Bedrijfsuitje op eigen locatie: het stappenplan
Een bedrijfsuitje op eigen locatie scheelt reistijd, geld en gedoe. Zo organiseer je in 7 stappen een teamuitje, inclusief checklist.
Een teamuitje organiseren klinkt leuk, tot je bezig bent met bussen huren, locaties vergelijken en een programma dat om drie uur al uitloopt. Steeds meer bedrijven kiezen daarom voor een bedrijfsuitje op eigen locatie: de activiteit komt naar het kantoor, de bedrijfshal of de heidaglocatie. In dit stappenplan lees je hoe je dat aanpakt, met een checklist onderaan.
Waarom een bedrijfsuitje op eigen locatie?
- Geen reistijd. Iedereen is er al, dus er gaat meer tijd naar het uitje zelf.
- Lagere kosten. Geen bus, geen zaalhuur en geen dure horeca buiten de deur.
- Makkelijk te combineren met een vergadering, lunch, borrel of BBQ.
- Laagdrempelig. Collega’s met weinig tijd of zorgtaken kunnen gewoon aansluiten en daarna naar huis.
- Inclusief. Niemand hoeft ver te reizen of lang weg te zijn.
Stap 1: bepaal het doel van het uitje
Wil je vooral dat het team elkaar beter leert kennen? Een succes vieren? Nieuwe collega’s laten integreren? Of de samenwerking tussen afdelingen verbeteren? Het doel bepaalt de activiteit. Voor samenwerking en communicatie werkt een spel waarin je elkaar écht nodig hebt beter dan een activiteit waarin iedereen los van elkaar bezig is. Een teambuilding escaperoom op eigen locatie dwingt teams om taken te verdelen, te luisteren en samen te beslissen.
Stap 2: kies een datum en tijd
Vrijdagmiddag is populair (de vrijmibo), maar ook een ochtend vóór een lunch of een heidag werkt goed. Check vroeg de agenda’s en houd rekening met vakanties. Populaire periodes zoals juni, september en december zijn bij leveranciers snel volgeboekt, dus reserveer op tijd.
Stap 3: kijk naar je groepsgrootte
Hoe groot is de groep, en moet iedereen tegelijk bezig zijn? Bij een mobiele escaperoom spelen teams van maximaal zes personen na elkaar. Met sessies van 30 minuten en tien minuten reset start er elke 40 minuten een nieuw team. De rest van de groep kijkt mee, borrelt of doet een ander programmaonderdeel. Zo kunnen tientallen collega’s op één dag spelen.
| Groepsgrootte | Aantal teams | Speeltijd bij sessies van 30 min |
|---|---|---|
| 12 personen | 2 teams | ± 1 uur 10 min |
| 24 personen | 4 teams | ± 2,5 uur |
| 36 personen | 6 teams | ± 4 uur |
| 60 personen | 10 teams | ± 6,5 uur |
Twijfel je hoeveel tijd je nodig hebt? Vraag het ons; we maken graag een tijdschema voor jouw groep.
Stap 4: check de locatie
Voor de meeste activiteiten op eigen terrein heb je weinig nodig. Voor onze escape trailer is het:
- een vlakke plek van ongeveer 3 × 3 meter (parkeerplaats, binnenplaats, bedrijfshal)
- een gewoon stopcontact in de buurt
- voor binnen: een dubbele deur en geen trappen
Speel je buiten? Zorg voor een plan B bij regen, zoals een partytent of een hal.
Stap 5: kies tussen ontzorgd of zelf doen
Wil je zelf meespelen en nergens aan denken? Kies dan een all-inclusive pakket met een spelleider die opbouwt, begeleidt en opruimt. Heb je een klein budget en een enthousiaste collega die graag de host is? Dan is doe-het-zelf een stuk voordeliger. Bekijk alle prijzen of bereken direct wat het kost.
Stap 6: maak er een wedstrijd van
Een beetje competitie werkt altijd. Laat teams een naam kiezen, houd een klassement bij en reik aan het eind een kleine prijs uit aan het snelste team. Bij ons komen de snelste teams op het openbare scorebord, in de stijl van een vertrekbord op het vliegveld.
Stap 7: sluit gezellig af
Plan na de activiteit een borrel of etentje. Het napraten over wie die ene code nou eigenlijk vond, is minstens zo waardevol als het spel zelf.
Checklist bedrijfsuitje op eigen locatie
- Doel en budget bepaald
- Datum geprikt en uitnodiging verstuurd
- Groepsgrootte en tijdschema bekend
- Locatie gecheckt: ruimte, stroom en regenplan
- Activiteit geboekt
- Teams ingedeeld (mix de afdelingen)
- Borrel of eten geregeld
- Prijs voor het winnende team
Benieuwd of jullie datum nog vrij is? Bekijk de beschikbaarheid of lees meer over de mobiele escaperoom voor bedrijven.
Veelgestelde vragen
Wat is een bedrijfsuitje op eigen locatie?
Een uitje waarbij de activiteit naar jullie kantoor, bedrijfshal of heidaglocatie komt, in plaats van dat het hele team ergens naartoe reist. Denk aan een mobiele escaperoom, workshop of foodtruck op het eigen terrein.
Hoeveel ruimte heb je nodig voor een mobiele escaperoom?
Voor de escape trailer van Escape Tour is een vlakke plek van ongeveer 3 bij 3 meter genoeg, plus een gewoon stopcontact. Binnen kan ook, bij een dubbele deur zonder trappen.
Hoe lang van tevoren moet je een teamuitje plannen?
Reken op minimaal vier tot zes weken. Populaire periodes zoals juni, september en december zijn bij leveranciers snel volgeboekt.
Lees ook
Activiteit voor je open dag of bedrijfsfestivalEen activiteit voor de open dag of het bedrijfsfestival die bezoekers trekt en bijblijft. Tips voor een publiekstrekker op eigen terrein.
Origineel entertainment voor je personeelsfeestOrigineel entertainment voor het personeelsfeest? Zo kies je een activiteit die iedereen verbindt, met ideeën en een handig draaiboek.
Teambuilding activiteit op kantoor: 9 ideeën die wél werkenOp zoek naar een teambuilding activiteit op kantoor of op eigen terrein? Negen ideeën die collega's echt laten samenwerken, van escaperoom tot kookworkshop.